شرکت هم مانند هر عقد دیگری برای تشکیل شدن نیازمند یکسری از شرایط ماهوی و شکلی است ، شرایطی که از آنها به عنوان شرایط ماهوی صحت معاملات یاد میشود .
این شرایط که در ماده 190 قانون مدنی درج شده اند عبارت است از : قصد و رضای طرفین ، اهلیت طرفین ،موضوع شرکت که باید معین باشد ، مشروعیت جهت عقد .
علاوه بر ماده 190 قانون مدنی ، ماده 96 قانون تجارت را نیز باید به لیست شرایط ماهوی شرکت اضافه نمائیم .
ضمانت اجرای عدم وجود این شرایطی که برای صحت تشکیل شرکت امری لازم و ضروری است بطلان شرکت خواهد بود .
ماده 190 قانون مدنی از عمومات شرایطی است که برای تمامی عقود و معاملات لازمالاجرا است بنابراین شرکت هم از این قاعده مستثناء نخواهد بود .
در خود قانون تجارت مواردی به عنوان شرایط تشکیل شرکت مسئولیت محدود درج شده است ، در ماده 100 قانون تجارت قانون گذار بیان نموده است که هر شرکت مسئولیت محدودی که مطابق با مواد 96 و 97 نباشد باطل بوده و هیچ گونه اعتباری نخواهد داشت .
مقصود از واژه بطلان در ماده 100 بطلان نسبی است ، چرا که این عدم اعتبار در روابط بین شرکاء حکم فرما است و شرکاء شرکت نمی توانند نسبت به تعهداتی که در مقابل اشخاص ثالث به عهده گرفته اند به این بطلان استناد نموده و از بار مسئولیت شانه خالی کنند .
حال ببینیم که مواد 96 و 97 قانون تجارت چه مواردی را شامل می شود؟
راجع به آورده شرکاء هر یک از شرکتهای تجاری قاعده و اصولی دارند . در شرکت با مسئولیت محدود تمامی سرمایه نقدی شرکاء هنگام تاسیس باید تادیه شود و علاوه بر این تمامی سرمایه غیر نقد نیز باید تقویم به پول شده و تسلیم شده باشد ، این یکی از عواملی است که هنگام تشکیل شرکت اگر محقق نشده باشد از موجبات بطلان شرکت خواهد بود .
در ماده 97 قانون تجارت نیز یک شرط شکلی برای شرکت مسئولیت محدود مشخص شده است که ضمانت اجرای فقدان آن هم بطلان شرکت است .
این شرط از این قرار است که در شرکت نامه شرکت مسئولیت محدود باید میزان تقویم شده سهم الشرکه غیر نقد صراحتاً و به وضوح قید گردد .
همان طور که بیان شد بطلان شرکت مسئولیت محدود در این موارد امری نسبی است یکی دیگر از آثار نسبی بودن آن این است که هر گاه عواملی که فقدان آن از موجبات بطلان شرکت بوده است مرتفع گردد ، شرکت نیز مجدد تشکیل میگردد .
در اینجا با 2 تاریخ مواجه می شویم یکی تاریخ تشکیل شرکت و دیگری تاریخ رفع موجبات بطلان: که تاریخ تشکیل شرکت از زمان رفع موانع محاسبه خواهد شد .