صورتجلسه به نوشته ای گفته می شود که حاوی مذاکرات و تصمیمات شرکا می باشد.و در موارد ذیل شرکا مکلف به تنظیم صورتجلسه و ثبت آن در اداره ثبت شرکتها می باشند.
"ورود و خروج شریک افزایش و کاهش سرمایه تغییر نام و تغییر موضوع تغییر مواد اساسنامه انحلال شرکت "
انواع صورتجلسه
1-صورتجلسه مجمع عمومی موسس
2-صورتجلسه مجمع عمومی عادی(سالیانه)
3-صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
4-صورتجلسه هیات مدیره
5-صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده
وظایف مجمع عمومی موسس
1-رسیدگی به گزارش موسسین و تصویب آن و احراز پذیره نویسی کلیه سهام شرکت و تادیه مبالغ لازم
2-تصویب طرح اساسنامه و در صورت لزوم اصلاح آن
3- تصویب اولین مدیران و بازرسین یا بازرسان شرکت
4-تعیین روزنامه کثیر الانتشار
گزارش موسسین باید حداقل پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی موسس در محلی که آگهی دعوت مجمع تعیین شده است برای مراجعه پذیره نویسان سهام آماده باشد.مجمع عمومی موسس در تارخ چهار ماه اول سال تشکیل میشود.
وظایف مجمع عمومی عادی(سالیانه)
1-تصویب ترازنامه و سود و زیان سال مالی
2- انتخاب مدیران و بازرسان
3- تعیین روزنامه کثیر الانتشار
وظایف مجمع عمومی فوق العاده
1- تغییر اساسنامه شرکت(تغییر نام- تغییر موضوع- ..)
2- تغییر سرمایه شرکت(افزایش سرمایه-کاهش سرمایه)
3- انحلال شرکت
تصمیمات و مصوبات مجمع عمومی فوق العاده همواره با اکثریت دو سوم آراء حاضرین معتبر می باشد.
وظایف صورتجلسه هیات مدیره
1-اعضای هیات مدیره نباید سن آنها کمتر از 18 سال باشد
2- اعضای هیات مدیره حتما باید از بین سهامداران انتخاب شوند
4- افزایش سرمایه شرکت در صورتی که در اساسنامه پیش بینی شده باشد
5- تعیین سمت اعضای هیات مدیره
6- تعیین دارندگان حق امضاء مجاز شرکت
7- تغییر آدرس شرکت
وظایف مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده
1- انتخاب بازرسین
2- انتخاب هیات مدیره
3- انتخاب روزنامه کثیر الانتشار
4- تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی