انسان به عنوان یک شخصیت حقیقی دارای آغاز و پایانی است که آثار حقوقی متعددی بر این شروع و پایان مترتب میشود. شرکت تجاری نیز به عنوان یک شخص حقوقی در پی انعقاد اراده صاحبان شرکت به وجود می آید اما سوالی که مطرح میشود این است که این قرارداد تا چه زمانی اعتبار دارد و حیات یک شرکت محدود است یا نامحدود؟ مدت فعالیت با توجه به نوع فعالیت شرکت و هدف شرکت ممکن است محدود یا نامحدود باشد گرچه معمولاَ شرکا به هنگام تشکیل شدن شرکت ، مدت آن را نامحدود قید می نمایند. با این حال شرکاء در صورت تمایل مجازند در حین تاسیس شرکت ، آن را برای مدت معین تاسیس نمایند. در واقع در همهی انواع شرکتها، زمانی مدت شرکت محدود است که برای آن در اساسنامه مدت معینی مثلا سه سال یا پنج سال تعیین شده باشد.  

محدود یا نامحدود بودن مدت شرکت از نظر انحلال آن قابل توجه است یعنی در صورتیکه مدت فعالیت شرکت محدود باشد، بعد از انقضای مدت، شرکت به خودی خود منحل میشود مگر اینکه مدت تمدید شود. حال اگر صاحبان شرکت بخواهند تغییر در مدت فعالیت شرکت خود ایجاد کنند یعنی مثلا شرکت را از حالت مدت فعالیت محدود به مدت فعالیت نامحدود تغییر دهند ،باید مطابق قوانین و مقررات آن شرکت، مدت شرکت را تمدید کنند مگر این که تمدید مجدد آن در اساسنامه منع شده باشد و از آنجایی که هر گونه تغییر در مواد اساسنامه شرکت منحصراَ در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است لذا این مجمع می تواند با حد نصاب تشکیل و تصمیم مقرر قانونی مدت شرکت را ) تمدید، تقلیل( نموده و یا چه بسا خاتمه دهد.

برای اینکه مجمع عمومی فوقالعاده به رسمیت شناخته شود، باید حداقل نصف افرادی که صاحبان بیش از نصف سهام هستند و حق رای دارند در آن حضور داشته باشند. اگر در اولین جلسه تعداد این افراد به حد نصاب نرسید ،جلسه دوم با حضور افرادی که بیش از یک سوم سهام را دارند و دارای حق رای میباشند، رسمیت خواهد یافت. چنانچه در جلسه دوم هم حد نصاب قانونی تامین نگردد یعنی سهامداران علاقهای به طرح این موضوع نداشته باشند و منتفی شود. برخلاف مجمع عمومی موسس که جلسه سومی در آن پیشبینی شده است ،و مجمع عمومی عادی که در همان جلسه دوم با حضور هر تعداد از صاحبان سهام میتوان تصمیمگیری کرد، در مورد مجمع عمومی فوقالعاده با تشکیل جلسه دوم و عدم تامین حد نصاب معلوم میشود سهامداران شرکت علاقهای به طرح آن ندارند

موضوع به‌طور موقت منتفی میشود.  

مدارک مورد نیاز جهت تغییر در مدت فعالیت شرکت:

• ارائه اصل صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده با امضای هیات رئیسه زیر آن

• ارائه لیست حاضرین در مجمع جهت رعایت ماده ۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت به همراه امضا همهی سهامداران یا شرکا

• براساس ماده ۲ لایحه اصلاحی قانون تجارت: ارائه برگ نمایندگی نمایندگان اشخاص حقوقی در صورتیکه سهامداران یا شرکای شرکت اشخاص حقوقی باشند.

• در صورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح

• براساس ماده ۷۰ لایحه اصلاحی قانون تجارت: چنانچه مجمع مذکور با حضور اکثریت سهامداران یا شرکا تشکیل شده باشد، ارائه اصل آگهی دعوت چنانچه مجمع مذکور دو نوبتی میباشد، ارائه صورتجلسه منفی نوبت اول و اصل آگهی دعوت نوبت اول و دوم.