ممکن است که هر شرکتی بخواهد پس از ثبت، تغییراتی را در شرکت اعمال نماید،منظور از تغییرات هر گونه تغییر و تصمیمی می باشد که در مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده و یا در جلسات هیئت مدیره گرفته می شود .
با توجه به نص ماده 200قانون تجارت ثبت تغییرات ذیل در شرکت ها الزامی است :
الف) تغییر اساسنامه
ب) تمدید مدت شرکت علاوه بر مدت مقرر در اساسنامه
ج) انحلال شرکت
د) تغییر اسم شرکت
ه)بیان چگونگی تفریغ حساب و یا تبدیل شرکا ویا خروج بعضی از آن ها از شرکت
و) تصمیمات راجع به تغییر مدیر یا مدیران شرکت ثبت تغییرات مربوط به شرکت نیازمند تهیه و تنظیم صورت جلسه متناسب با موضوع تغییرات و ارائه آن به مرجع ثبتی است . اداره کل شرکت ها پس از احراز صحت صورت جلسه و رعایت کلیه اصول و مقررات قانونی آگهی تغییرات ثبتی را صادر نموده که در روزنامه رسمی و محلی آن انتشار یابد.
تغییرات شرکت ها در 3حالت متصور است:
مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده و هیات مدیره وظایف مجمع عمومی عادی :
1-تعیین استراتژی و خط مشی شرکت و رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به کلیه امور شرکت
2-رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل و صورت دارایی و مطالبات دیون شرکت و صورت حساب دوره عملکرد و سالانه شرکت
3- انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت
4-تعیین روزنامه کثیر الانتشار
وظایف مجمع عمومی فوق العاده:
1-تغییر درمواد اساسنامه
2-افزایش یا کاهش سرمایه
3-تغییرات در تعداد مدیران و مدت خدمت آن ها و تعیین بازرسان
4-اجازه صدور اوراق قرضه
5-ایجاد سهام ممتازه
6- انحلال شرکت
تغییرات در اساسنامه می تواند شامل مواردی از قبیل تغییر نام شرکت،موضوع شرکت،محل شرکت باشد .
لازم به ذکر است که این تغییرات تا جایی مجاز است که خلاف مقررات قانونی نباشد به طور مثال مجمع نمی تواند تابعیت شرکت را تغیر بدهد.