صاحبان مشاغل مکلفند ظرف چهارماه از تاریخ شروع فعالیت مراتب را کتباً جهت تشکیل پرونده مالیاتی به اداره امور مالیاتی محل اعلام نمایند.عدم انجام تکلیف مقرر در مهلت مذکور مشمول جریمه‌ای معادل ده درصد مالیات قطعی و نیز موجب محرومیت از کلیه تسهیلات و معافیت های مالیاتی تا تاریخ شناسایی توسط اداره امور مالیاتی خواهد بود این حکم در مورد صاحبان مشاغلی که برای آنها از طرف مراجع ذی ربط پروانه یا مجوز فعالیت صادر گردیده است نخواهد بود.
از طرفی هر شرکت تجاری بجز شرکت های تعاونی مکلفند ظرف دو ماه از تاریخ ثبت شرکت اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی و پرداخت حق تمبر مالیاتی معادل نیم در هزار سرمایه ثبتی نمایند در غیر اینصورت علاوه بر اصل حق تمبر،معادل دو برابر مالیات ابتدایی مشمول جریمه خواهند شد .شرکتی که پرونده مالیاتی نداشته باشد نمی تواند کد اقتصادی دریافت کند و بدون کد اقتصادی نمی توان فعالیت اقتصادی داشت.
اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل که حسب اعلام سازمان امور مالیاتی کشور موظف به ثبت نام در نظام مالیاتی می باشند، مکلفند برای انجام معاملات خود صورتحساب صادر و کد اقتصادی خود و طرف معامله را در صورتحساب ها،قراردادها و سایر اسناد مشابه درج و فهرست معاملات خود را به سازمان مذکور ارائه کنند.عدم صدور صورتحساب یا عدم درج کد اقتصادی خود و طرف معامله یا استفاده از کد اقتصادی خود برای دیگران و یا استفاده از کد اقتصادی دیگران برای معاملات خود،حسب مورد مشمول جریمه ای معادل دو درصد مبلغ مورد معامله می شود.
فرایند دریافت کد اقتصادی
۱-پیش ثبت نام کد اقتصادی: اولین مرحله مراجعه به سایت سازمان امور مالیاتی کشور و پیش ثبت نام در سامانه عملیات الکترونیکی مودیان مالیاتی است.
۲-صحت سنجی اطلاعات: اطلاعات در این مرحله با استعلام گرفتن از منابع مختلف سازمانی مورد بررسی قرار می گیرد.
۳-ارسال اطلاعات کاربری: پس از تأیید کامل اطلاعات، نام کاربری و کلمه عبور اختصاصی برای کاربر ارسال می گردد.
4-ثبت نام الکترونیکی کد اقتصادی:در این مرحله اطلاعات مربوط به کد اقتصادی در سامانه عملیات الکترونیکی به ثبت می رسد.
5-صحت سنجی میدانی:در این مرحله اطلاعات در واحدهای میدانی سازمان امور مالیاتی بررسی می شود و در صورت تکمیل و تأیید اطلاعات می توان به صورت الکترونیکی اقدام به ارسال اظهارنامه نمود.
در واقع کد اقتصادی شناسه ای است که به فعالان اقتصادی تعلق می گیرد تا سازمان امور مالیاتی بهتر و سریعتر بتواند دفاتر قانونی،صورت حسابها و فاکتورهای صادر شده را بررسی نماید و همچنین مجوزی برای فعالیت های تجاری و پرداخت حقوق دولت در قالب مالیات است.
فرزانه سرتیپی زاده/کارشناس حقوقی
10 دی 1398