نظام صنفی قواعد و مقرراتی است که امور مربوط به سازمان،وظایف،اختیارات،حدود و حقوق افراد و واحدهای صنفی را طبق این قانون تعیین می کند.مطابق ماده۱۲قانون نظام صنفی افراد صنفی موظفند قبل از تأسیس هر نوع واحد صنفی یا اشتغال به کسب و حرفه، نسبت به اخذ پروانه کسب اقدام کنند.

 پروانه کسب مجوزی است که به منظور شروع و ادامه کسب و کار یا حرفه به صورت دائم برای مدت پنج سال و یا موقت به مدت یک سال به فرد یا افراد صنفی برای محل مشخص یا وسیله کسب معین، صادر می گردد. مرجع صدور پروانه کسب اتحادیه های صنفی می باشند.

مراحل صدور پروانه کسب

 متقاضی پروانه کسب می بایست به سامانه اصناف مراجعه وتقاضای خود را ثبت ونسبت به اخذ کد  رهگیری اقدام نماید.

مرجع صدور پروانه کسب موظف است حداکثر ظرف مدت پانزده  روز از تاریخ دریافت تقاضا، پاسخ متقاضی را مبنی بر رد یا قبولی تقاضا به وی ابلاغ کند. عدم اعلام نظر در مدت یاد شده به منزله پذیرش محسوب می شود.

 پس از قبول تقاضا مرجع صدور پروانه کسب مکلف است استعلامهای مورد نیاز را صادر و دستگاه های استعلام شونده نیز موظفند حداکثر ظرف مدت پانزده روز از تاریخ دریافت استعلام نظر قطعی خود را اعلام دارند.

 متقاضی موظف است حداکثر ظرف سه ماه مدارک مورد نیاز برای صدور پروانه کسب را تهیه و از طریق سامانه اصناف ارسال نماید.

 مرجع صدور پروانه کسب موظف است پس از دریافت مدارک مورد نیاز و تطبیق با اصل آن، حداکثر ظرف پانزده روز نسبت به صدور پروانه کسب و تسلیم آن به متقاضی اقدام کند.

شرایط لازم برای صدور پروانه کسب

الف- شرایط عمومی:

سند مالکیت عین و منفعت و یا منافع از جمله اجاره نامه،صلح نامه،هبه،قرارداد مشارکت،مبایعه نامه و یا قراردادهای موضوع ماده۱۰قانون مدنی اعم از رسمی و یا عادی.

گواهی صلاحیت از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران.

گواهی اداره امور مالیاتی ذی ربط مبنی بر تشکیل پرونده یا پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیات قطعی شده.

گواهی گذراندن دوره های آموزشی احکام تجارت و کسب و کار در چارچوب دستورالعمل آموزش.

شناسنامه و کارت ملی برای اتباع ایرانی و گذرنامه و پروانه کار برای اتباع  خارجی به همراه شش قطعه عکس پرسنلی.

کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت دائم یا پزشکی یا گواهی اشتغال به تحصیل برای آقایان کمتر از پنجاه سال سن.

 تبصره: حداقل سن برای دریافت پروانه کسب هجده سال می باشد.

ب- شرایط اختصاصی:

کارت معاینه پزشکی و گواهی صلاحیت بهداشتی از مراکز بهداشتی،درمانی.

پروانه تخصصی و فنی یا دیپلم فنی یا مدارک دانشگاهی مرتبط، یا حضور یک نفر واجد شرایط شاغل در واحد صنفی.

شرایط صدور پروانه کسب برای فروشگاه های چند منظوره و زنجیره ای

شرایط مندرج در ماده۳ آیین نامه اجرایی نحوه صدورپروانه کسب.

 داشتن حداقل دو فروشگاه برای فروشگاه های زنجیره ای.

پروانه کسب فروشگاه های زنجیره ای با ارائه مدارک فوق با نام و علامت تجاری واحد با ذکر آدرس فروشگاه مرکزی و شعب آن صادر می شود.