شرکت با مسئولیت محدود یکی از متداول ترین انواع شرکتهای مندرج در قانون تجارت ایران است که قانونگذار در ماده 94 قانون تجارت این شرکت را اینگونه تعریف کرده است : « شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هر یک از شرکا بدون این که سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه ی خود در شرکت ، مسئول قروض و تعهدات شرکت است .»

پس با توجه به این تعریف قانونی حداقل تعداد شرکا در این شرکت دو نفر است که سرمایه شرکت به سهم الشرکه تقسیم می شود و نه به سهام یا قطعات سهام . همچنین مسئولیت شرکا در مقابل طلبکاران شرکت به میزان سهم الشرکه ای است که هر شریک در شرکت سرمایه گذاری کرده است .

نکات کاربردی ثبت شرکت با مسئولیت محدود

1- توصیه می شود در نام شرکت با مسئولیت محدود از نام شرکا استفاده نشود ، به این دلیل که در این حالت اسم شریکی که در شرکت قید شده حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را داشته و به استناد ماده 95 قانون تجارت در بدو امر مسئول قروض و تعهدات شرکت خواهد بود .

2- زمان تشکیل شرکت با مسئولیت محدود موقعی است که تمامی سرمایه نقدی تادیه شده و سهم الشرکه غیر نقدی نیز تقویم و تسلیم شده باشد و مدیر عامل هم اقرار به دریافت کلیه سرمایه نقدی و سهم الشرکه غیر نقدی نماید و اگر این موارد رعایت نشود شرکت باطل و از درجه اعتبار ساقط است . ( به استناد ماده 96 و 100 قانون تجارت )

3- انتقال سهم الشرکه در شرکت با مسئولیت محدود با سند رسمی و با رضایت عده ای از شرکا که دارای حداقل سه چهارم سرمایه شرکت هستند صورت می گیرد . ( به استناد ماده 102 و 103 قانون تجارت )

4- مدیر عامل شرکت می تواند از بین شرکا نباشد و مدت مدیریت وی نیز نامحدود باشد . ( ماده 104 قانون تجارت )

5- روابط شرکاء شرکت تابع مقررات اساسنامه است و تقسیم سود به نسبت سرمایه شرکاء است اساسنامه می تواند ترتیب دیگری برای تقسیم سود مقرر دارد.

6- اگر تعداد شرکاء شرکت حداقل 13 نفر باشند باید هیئت نظار مرکب از ۳ نفر از بین شرکاء برای مدت یکسال انتخاب شوند د و هیئت نظار الاقل سالی یک مرتبه مجمع عمومی شرکاء را تشکیل دهد . ( ماده 109 قانون تجارت )

7- مدارک تاسیس در شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از : دو برگ تقاضانامه ، دو برگ شرکت نامه ، دو جلد اساسنامه ، فتوکپی شناسنامه برابر اصل شرکاء ، کارت ملی برابر اصل شرکاء ، صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره.