1.نظر شما درباره ضرورت شفافیت در تصمیمات و اقدامات هیأت مدیره کانون وکلا چیست؟
یکی از مؤلفه‌های مهم روابط عمومی، ارتباط هیأت مدیره با وکلاست و در این ارتباط، رعایت شفافیت در تصمیمات و اقدامات هیأت مدیره امری ضروری و الزامی است. اما این شفافیت شامل چه مواردی می‌شود؟ تمام اقداماتی که هیأت مدیره انجام می‌دهد، از جمله دستور جلسات، باید دقیق و مشخص قید شوند و حداقل دو روز قبل از جلسه به درستی اطلاع‌رسانی شوند. نباید به صورت کلی نوشته شود یا عباراتی مانند "دستورات معوق" ذکر گردد، چرا که این موارد به‌معنای فقدان شفافیت است.
نکته دوم، اطلاع‌رسانی درباره نتایج جلسات در همان روز تشکیل جلسه است؛ موضوعی که در دوره سی‌ویکم، که بنده به‌عنوان دبیر کمیسیون روابط عمومی در خدمت همکاران بودم، به‌خوبی اجرا می‌شد و البته بخش اعظم زحمات در این زمینه بر دوش ریاست محترم وقت کانون بود. در آن دوره، هر روز خلاصه اقدامات منتشر می‌شد، امری که در دوره فعلی به‌طور کامل حذف شده است.
نکته دیگر، ضرورت راه‌اندازی سامانه‌ای برای ارتباط میان هیأت مدیره و وکلاست. این سامانه می‌تواند شامل بخشی برای پخش آنلاین جلسات باشد، به‌گونه‌ای که وکلا از طریق پنل کاربری خود بتوانند به این جلسات دسترسی داشته باشند، بدون اینکه الزاماً به صورت عمومی پخش شود. بخش دیگری از این سامانه نیز می‌تواند مربوط به ثبت درخواست‌ها و پیگیری مستقیم آن‌ها با رئیس، نایب‌رئیس و دیگر اعضای هیأت مدیره یا ارگان‌های مرتبط باشد.
این اقدامات نه‌تنها پیچیده نیستند، بلکه علاوه بر الزامات قانونی، از جمله ضروریاتی هستند که دیگر نمی‌توان آن‌ها را به‌عنوان یک انتخاب مطرح کرد، بلکه باید به‌عنوان تکلیف جدی توسط مدیران دوره آتی اجرایی شود.
2.برنامه پیشنهادی شما جهت ایجاد فرصت درآمدزایی برای همکاران جوان و کارآموز چیست؟
در پاسخ به سؤال مطرح‌شده درباره فرصت‌های درآمدزایی برای همکاران جوان و کارآموزان محترم، باید عرض کنم که یکی از برنامه‌ها، ناظر به اصلاحات تقنینی است. هرچند اصلاح قانون فرآیندی دشوار دارد، اما با تعامل صحیح با نمایندگان مجلس، امکان‌پذیر است. از جمله برنامه‌های بنده، استقرار یک نماینده ثابت در مرکز پژوهش‌های مجلس یا بخش‌های مرتبط دیگر است.
ما نیاز به اصلاح قانون تسهیل داریم که با وضعیت کار همکاران مرتبط است، و همچنین باید به اصلاح قانون تأمین مالی تولید و زیرساخت‌ها بپردازیم. در ماده 20 این قانون، استفاده از نماینده حقوقی غیر‌وکیل برای اشخاص حقوقی خصوصی مجاز شمرده شده که باید اصلاح شود.
علاوه بر اقدامات تقنینی، ما می‌توانیم به راحتی سامانه‌ای طراحی کنیم که مردم بتوانند از طریق پلتفرمی متعلق به کانون وکلا، وکیل موردنظر خود را پیدا کنند. مشابه چنین کاری را مؤسسات و اشخاص دیگر انجام داده‌اند، پس چرا خود کانون چنین سامانه‌ای را راه‌اندازی نکند؟ مثلاً اگر کسی بخواهد وکیلی در زمینه املاک انتخاب کند، بتواند در این سامانه جستجو کند و با نمایش لیستی از وکلا همراه با تخصص، تحصیلات و دیگر مشخصات، انتخاب دقیق‌تری داشته باشد.
نکته دیگر، تعامل با نهادها و سازمان‌هاست. امروزه بسیاری از سازمان‌ها و بانک‌ها برای پرونده‌های خود با شرکت‌ها یا مؤسسات قرارداد دارند. کانون می‌تواند با این نهادها تفاهم‌نامه امضا کند تا از طریق سامانه اختصاصی، این پرونده‌ها به وکلای عضو ارجاع شود. البته کانون نباید مستقیماً پرونده ارجاع دهد، بلکه صرفاً بسترساز باشد.
در نهایت، فرهنگ‌سازی و ارتباط با رسانه‌ها نیز اهمیت دارد. ساخت سریال، فیلم و برنامه‌های رسانه‌ای برای ارتقای جایگاه حرفه وکالت، گرچه زمان‌بر است، اما یکی از مسیرهای اثربخش محسوب می‌شود. راهکارهای دیگری هم وجود دارد که در برنامه تفصیلی به آن‌ها اشاره کرده‌ام.
3. راهکار شما برای ایجاد وفاق و همدلی در هیأت مدیره چیست؟
هرچند اختلاف‌نظر و تفاوت عقاید در ادوار مختلف هیأت مدیره همواره وجود داشته، اما تجربه شخصی بنده نشان می‌دهد که در گذشته وقتی یک عضو هیأت مدیره نظری ارائه می‌داد که به نفع کانون بود، چه اقلیت و چه اکثریت، در نهایت آن را می‌پذیرفتند و وفاق حاصل می‌شد. البته در برخی موضوعات مانند ترکیب هیأت رئیسه، اختلافات طبیعی بوده و هست، اما معمولاً این مسائل پس از مدتی حل‌وفصل می‌شدند.
در دوره فعلی، مسئله‌ای که باعث بروز اختلافات زیاد شد، آن بود که یک جریان ابتدا در اکثریت بود و سپس به اقلیت تبدیل شد. مسائلی که همه همکاران در جریان آن هستند، ریشه اصلی اختلافات موجود بوده‌اند.
امید است در دوره آتی، با انتخابی هوشمندانه توسط همکاران، هیأت مدیره‌ای شکل بگیرد که بدون توجه به مفاهیم اقلیت و اکثریت، با وفاق و همدلی مسیر خدمت را ادامه دهد.
4.مطالبه جدی شما از هیأت مدیره دوره سی‌وسوم کانون وکلای مرکز چیست؟
بنده شخصاً به "سیستم‌سازی" باور دارم و معتقدم ساختار صحیح و کارآمد باید جایگزین فردمحوری و تصمیم‌گیری‌های شخصی شود. حتی اگر بهترین افراد را هم انتخاب کنیم، این تنها شرط لازم است، نه شرط کافی. بدون وجود یک سیستم پاسخ‌گو، بدون مسئولیت‌پذیری و بدون جریان شفاف اطلاعات، نمی‌توان انتظار داشت که هیأت مدیره‌ای کارآمد شکل گیرد و کانون پس از دو سال توسعه خاصی داشته باشد.
تفکر سیستمی و ساختارمند باید از جمله اقدامات مهم هیأت مدیره دوره آینده باشد. برای همه همکاران آرزوی موفقیت دارم و امیدوارم بهترین‌ها برای کانون وکلا رقم بخورد. ان‌شاءالله با حضور گسترده همکاران در انتخابات و تشویق دیگران به مشارکت، شاهد تشکیل بهترین ترکیب ممکن در هیأت مدیره باشیم.
روابط عمومی
04 خرداد 1404