به گزارش پاونیوز به نقل از وکلاپرس، قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و به‌خصوص ماده ۱۰ و آیین‌نامه آن، راهکاری برای ساماندهی اسناد عادی و قولنامه‌ها ارائه کرده است.
طبق ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است سامانه‌ای الکترونیکی راه‌اندازی کند تا تمام کسانی که شرایط بالا را دارند، بتوانند ادعا و مدارک خود را در آن ثبت کنند.
فواید ثبت ادعا در سامانه
امنیت مالکیت: با طی این مراحل، مالکیت خود را رسمی و قانونی می‌کنید.
جلوگیری از اختلافات: از بروز مشکلات و دعاوی حقوقی در آینده جلوگیری می‌کنید.
افزایش ارزش ملک: املاک دارای سند رسمی ارزش به‌مراتب بالاتری دارند.
امکان دریافت وام و خدمات: با سند رسمی می‌توانید از تسهیلات بانکی و خدمات دولتی راحت‌تر استفاده کنید.
مخاطب سامانه ساغر چه کسانی هستند؟
سامانه ساغر برای افرادی مناسب است که:
ملکی (زمین، آپارتمان، خانه، باغ و…) دارند که سند مالکیت آن به نام آنها نیست و فقط اسناد عادی مانند قولنامه، مبایعه‌نامه، صلح‌نامه عادی، تقسیم‌نامه عادی و… در دست دارند.
سند عادی مربوط به قبل از تاریخ راه‌اندازی رسمی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی باشد. (تاریخ دقیق راه‌اندازی به‌زودی اعلام می‌شود).
ادعای شخص مربوط به مالکیت خود ملک، مالکیت منافع بلندمدت (بیش از ۲ سال)، حق انتفاع یا حق ارتفاق آن است.
راهنمای ثبت ادعا در سامانه ساغر
گام اول: آمادگی پیش از ثبت
قبل از اینکه سامانه رسماً راه‌اندازی شود، این مدارک را آماده کنید:
اسناد عادی: تمام قولنامه‌ها، مبایعه‌نامه‌ها، و هر سند غیررسمی دیگری که مالکیت یا حق شما را اثبات می‌کند، جمع‌آوری کنید.
نقشه UTM ملک (بسیار مهم): این نقشه باید دقیق و دارای مختصات جغرافیایی UTM باشد. بدون این نقشه نمی‌توانید ادعای خود را ثبت کنید. باید آن را از طریق افراد یا شرکت‌های مورد تأیید سازمان ثبت تهیه کنید:
کارشناسان رسمی دادگستری در رشته نقشه‌برداری
اعضای نظام مهندسی دارای پروانه نقشه‌برداری
دفاتر نقشه‌برداری و کارگزاری‌های فنی مهندسی مجاز
نقشه‌بردارانی که از سازمان ثبت مجوز دارند (طبق آیین‌نامه حدنگار)
اطلاعات ملک: پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک (اگر می‌دانید)، کد پستی و آدرس دقیق. (اگر پلاک ثبتی را ندارید، نگران نباشید، در سامانه امکان مشخص کردن محل روی نقشه وجود دارد).
اطلاعات هویتی: کارت ملی و مهم‌تر از آن، ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه ثنا قوه قضاییه (اکثر خدمات دولتی الکترونیک به آن نیاز دارند).
گام دوم: ثبت ادعا در سامانه سامانه ساغر (مهلت: ۲ سال از راه‌اندازی)
پس از اعلام رسمی راه‌اندازی سامانه:
به آدرس اینترنتی سامانه مراجعه کنید.
با اطلاعات کاربری سامانه ثنا وارد شوید و احراز هویت کنید.
اطلاعات ملک، نقشه UTM و اسناد عادی خود را در فرم‌های مربوطه وارد و بارگذاری نمایید.
نوع ادعای خود (مالکیت عرصه، اعیان یا هر دو) را مشخص کنید.
پس از تأیید نهایی، یک کد رهگیری دریافت می‌کنید. این کد را حتماً ذخیره کنید!
مهلت: شما فقط ۲ سال از تاریخ شروع به کار رسمی سامانه فرصت دارید تا ادعای خود را ثبت کنید.
گام سوم: اقدام قانونی برای گرفتن سند رسمی (مهلت: ۲ سال پس از ثبت ادعا)
هشدار: ثبت ادعا در سامانه ساغر پایان کار نیست و فقط مجوز ورود به مرحله بعدی است.
الف) اقدام الزامی: شما باید ظرف ۲ سال از تاریخی که ادعایتان را در سامانه ثبت کردید، یکی از اقدامات زیر را برای رسمی کردن مالکیت‌تان انجام دهید:
مراجعه به دفتر اسناد رسمی برای تنظیم سند قطعی (اگر فروشنده همکاری می‌کند).
طرح دعوا در دادگاه (مثلاً دعوای الزام به تنظیم سند رسمی علیه فروشنده).
اقدام از طریق هیئت‌های قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند (اگر شرایطش را دارید).
اقدام از طریق هیئت‌های قانون ساماندهی مسکن (در موارد مربوطه).
ثبت درخواست صدور سند در اداره ثبت محل.
ب) ثبت مدرک اقدام در سامانه (حیاتی): هر اقدامی که انجام دادید (مثلاً گرفتن گواهی تقدیم دادخواست از دادگاه)، باید مدرک آن را فوراً در همان سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی با کد رهگیری خود بارگذاری کنید.
گام چهارم: پیگیری تا صدور سند رسمی
پرونده خود را در مرجع مربوطه (دادگاه، اداره ثبت و…) پیگیری کنید تا رأی نهایی یا سند رسمی به نام شما صادر شود.
هشدار اول: مهلت‌ها را از دست ندهید
مهلت‌ها را از دست ندهید زیرا عواقب آن بسیار سنگین است. قانون در مورد مهلت‌ها بسیار جدی است:
مهلت اول (۲ سال برای ثبت ادعا): اگر در این مهلت ادعای خود را در سامانه ثبت نکنید.
مهلت دوم (۲ سال برای اقدام قانونی پس از ثبت): اگر پس از ثبت ادعا، در این مهلت اقدام قانونی نکنید یا مدرک آن را در سامانه نگذارید.
عواقب از دست دادن مهلت‌ها
سند عادی شما در برابر اراضی دولتی و عمومی و همچنین در برابر اشخاص ثالثی که بعداً همان ملک را با سند رسمی و با حسن نیت خریده‌اند، اعتبار خود را از دست می‌دهد و دیگر قابل استناد نیست. شما فقط می‌توانید قیمت روز ملک را (احتمالاً) از فروشنده یا ایادی قبلی مطالبه کنید. (ماده ۱۰ قانون و ماده ۳۵ آیین‌نامه)
هشدار دوم: جریمه نقدی سنگین برای ثبت اطلاعات یا سند جعلی
ثبت هرگونه اطلاعات یا سند جعلی در این سامانه جرم محسوب شده و علاوه بر مجازات‌های کیفری جرم اصلی (مثل جعل)، جریمه نقدی سنگینی معادل ۲۰٪ قیمت روز ملک را در پی خواهد داشت. (تبصره ۵ ماده ۱۰)
چند نکته
– ثبت ادعا در سامانه به معنی گرفتن سند رسمی نیست؛ این فقط اولین قدم و پیش‌شرط لازم برای شروع فرآیند اخذ سند رسمی است و لذا اقدام قانونی پس از آن الزامی است.
– نقشه UTM را باید از کارشناسان رسمی نقشه‌برداری، مهندسان دارای پروانه یا دفاتر فنی مورد تأیید سازمان ثبت تهیه کنید. هزینه آن بسته به متراژ و مشخصات ملک متفاوت است.
– در صورت نداشتن پلاک ثبتی ملک، امکان مشخص کردن موقعیت ملک روی نقشه در سامانه وجود دارد.
روابط عمومی
24 فروردین 1404