آیا می‌دانید اگر روز انجام تعهدات قراردادی شما با تعطیلات غیرمنتظره مصادف شود، ممکن است متحمل خسارت یا پرداخت وجه التزام شوید؟

در بسیاری از قراردادهای ملکی یا حقوقی، تاریخ مشخصی برای انجام اموری مانند انتقال ملک یا تنظیم اسناد رسمی در نظر گرفته می‌شود. در برخی موارد، این قراردادها شامل شروطی مانند "وجه التزام" یا "خسارت روزانه" هستند که در صورت تأخیر در انجام تعهدات، یکی از طرفین ملزم به پرداخت مبلغی به طرف دیگر می‌شود. اما گاهی اوقات، تعطیلات غیرمنتظره (مانند تعطیلات رسمی ناگهانی یا شرایط خاص مانند همه‌گیری بیماری‌ها) ممکن است با تاریخ تعیین شده در قرارداد مصادف شود. در چنین شرایطی، چه اقداماتی باید انجام داد؟ این مقاله به بررسی راهکارهای عملی برای مدیریت این شرایط می‌پردازد.

۱. پیش‌بینی تعطیلات غیرمنتظره در قرارداد

بهترین راه برای جلوگیری از مشکلات ناشی از تعطیلات غیرمنتظره، پیش‌بینی این شرایط در متن قرارداد است. می‌توانید شرطی را در قرارداد اضافه کنید که در صورت وقوع تعطیلات غیرمنتظره، تاریخ انجام تعهدات به طور خودکار به اولین روز کاری پس از تعطیلات موکول شود. این کار از بروز اختلافات احتمالی جلوگیری می‌کند.

۲. تنظیم صورتجلسه جدید با توافق طرفین

اگر تاریخ انجام تعهدات با تعطیلات غیرمنتظره مصادف شد، اولین و ساده‌ترین راه‌حل، توافق با طرف مقابل برای تغییر تاریخ است. در این صورت، می‌توانید با حضور در دفترخانه یا محل انجام تعهدات، یک صورتجلسه جدید تنظیم کنید که در آن تاریخ جدید به طور واضح مشخص شده باشد. این صورتجلسه باید به امضای هر دو طرف رسیده و در صورت امکان، به تأیید سردفتر یا مراجع قانونی مربوطه برسد.

۳. مراجعه به دفترخانه در اولین روز کاری پس از تعطیلات

در صورتی که طرف مقابل تمایلی به توافق برای تغییر تاریخ نداشته باشد، باید در اولین روز کاری پس از تعطیلات غیرمنتظره، به دفترخانه یا محل انجام تعهدات مراجعه کنید. در این مرحله، حضور به موقع و دریافت گواهی حضور از سردفتر یا مسوول مربوطه بسیار مهم است. این گواهی می‌تواند به عنوان مدرکی دال بر تلاش شما برای انجام تعهدات در اولین فرصت ممکن، مورد استفاده قرار گیرد.

نکات مهم:

- حتماً از سردفتر یا مسوول مربوطه گواهی حضور کتبی دریافت کنید.

- در صورت امکان، از مراجعه خود به دفترخانه عکس یا فیلم تهیه کنید تا به عنوان مدرک استفاده شود.

- در صورت بروز اختلاف، این مدارک می‌توانند در مراجع قضایی به نفع شما استفاده شوند.

۴. مشورت با وکیل یا کارشناس حقوقی

در مواردی که تعطیلات غیرمنتظره باعث بروز اختلافات جدی بین طرفین شود، مشورت با یک وکیل یا کارشناس حقوقی می‌تواند راهگشا باشد. وکیل می‌تواند با بررسی دقیق متن قرارداد و شرایط پیش‌آمده، بهترین راهکار حقوقی را به شما ارائه دهد.

۵. پیشگیری از مشکلات آینده

برای جلوگیری از مواجهه با چنین مشکلاتی در آینده، می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید:

- در تنظیم قراردادها، تاریخ‌های انعطاف‌پذیرتری را در نظر بگیرید.

- از شروطی مانند تعیین مصادیق قوه قاهره در قرارداد استفاده کنید.

- همیشه یک برنامه جایگزین برای انجام تعهدات خود داشته باشید.

جمع‌بندی

تعطیلات غیرمنتظره می‌توانند چالش‌های جدی برای انجام تعهدات قراردادی ایجاد کنند. اما با رعایت نکات فوق و اقدام به موقع، می‌توان از بروز مشکلات حقوقی و مالی جلوگیری کرد. تنظیم صورتجلسه جدید با توافق طرفین، مراجعه به موقع به دفترخانه و دریافت گواهی حضور و مشورت با کارشناسان حقوقی از جمله راهکارهای مؤثر برای مدیریت این شرایط هستند. با برنامه‌ریزی دقیق و آگاهی از حقوق خود، می‌توانید از پیامدهای منفی تعطیلات غیرمنتظره جلوگیری کنید.

فریده امینی آهی دشتی