۱. پس از مذاکره با موکل و تفاهم بر حدود وکالت، چگونگی و مباحث مالی آن، وکیل باید متن وکالت نامه را با توجه به آنچه تفاهم شد تنظیم کند و متن آن را ترجیحا بصورت word از طریق ایمیل یا شبکه های اجتماعی برای موکل ارسال کند.
۲. در این مرحله موکل باید به سامانه میخک وزارت امور خارجه مراجعه کند به آدرس:
www.mikhak.mfa.gov.ir
۳. پس از مراجعه به سامانه، موکل اگر دارای حساب کاربری در این سایت نیست ابتدا ثبت نام نموده و سپس وارد پنل کاربری مربوط به خود در این سایت شود. پس از ورود باید به بخش امور وکالتنامه ها رفته و نام نمایندگی کشور محل زندگی خود را انتخاب کند سپس کلیه اطلاعات خود و وکیل را در آن قسمت وارد کند. بعد از این مرحله باید موضوع وکالت را مشخص و آن متن وکالت نامه را در این قسمت، درج کند. موکل پس از تایید و دریافت کد برای امضا وکالت با مدارک شناسایی به همان نمایندگی مشخص شده مراجعه می کند.
۴. پس از امضای اصل وکالت نامه در نمایندگی کنسولی در آن کشور توسط موکل و دریافت یک نسخه اصل و کد ثبت وکالت نامه، دیگر نیاز به هیچ اقدامی از سوی موکل خارج از ایران نیست.
۵. در این مرحله وکیل به همراه مدارک شناسایی به وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر وزارت امور خارجه در مراکز استانهای کشور مراجعه میکند و با دریافت اصل وکالت نامه شروع به اقدامات تعیین شده می کند.
۶. همچنین عزل وکیل از سوی موکل هم از طریق همین سامانه و طی کردن مراحل آن انجام می پذیرد.
فریده امینی آهی‌دشتی
18 بهمن 1403