نکات ثبت شرکت‌ها ۱۴
تشریفات قانونی و نکات حقوقی مرتبط با مجامع عمومی
طبق ماده ۱۰۱ لایحه الحاقی قانون تجارت، مجمع عمومی باید توسط هیأت رئیسه‌ای متشکل از یک رئیس، دو ناظر، و یک منشی اداره شود. انتخاب این اعضا باید از میان سهامداران صورت گیرد، مگر اینکه اساسنامه شرکت خلاف آن را مقرر کرده باشد.
در مورد برگزاری مجامع عمومی تنفسی یا نوبت دوم، باید توجه داشت که در صورت نرسیدن به حد نصاب لازم در نوبت اول، آگهی نوبت دوم باید با همان شرایط نوبت اول منتشر شود. در این شرایط، جلسه نوبت دوم می‌تواند در هر زمانی که اعلام شده برگزار گردد و نیازی به رعایت فاصله زمانی خاصی نیست. اما در مورد مجامع تنفسی که حد نصاب لازم در نوبت اول به دست آمده اما جلسه به دلیل عدم اتمام دستور جلسه به نوبت دوم موکول شده است، باید تاریخ جلسه بعدی حداکثر ظرف دو هفته از تاریخ جلسه اول و در همان جلسه مشخص شود.
حد نصاب لازم برای تشکیل مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده باید بیش از نصف سهامداران باشد، اما در مورد تصمیمات در مجمع عمومی عادی اکثریت نصف به علاوه یک آرا معتبر است در حالی که برای مجمع عمومی فوق‌العاده، حضور بیش از دو سوم سهامداران ضروری است. این حد نصاب‌ها طبق قانون امری بوده و اساسنامه شرکت نمی‌تواند آنها را کاهش دهد، اما افزایش این حد نصاب‌ها از سوی شرکت ممکن است.
اکثریت لازم برای تصمیم‌گیری در مجمع عمومی نیز بر اساس نوع تصمیم متفاوت است. برای مثال، تصمیمات عادی با اکثریت نسبی (یعنی نصف به علاوه یک) اتخاذ می‌شوند، در حالی که تصمیمات خاص مثل تغییر اساسنامه یا افزایش سرمایه نیازمند اکثریت مطلق یا دوسوم آراء حاضرین است.
طبق ماده ۸۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت، تصویب صورت‌های مالی و ترازنامه سالانه شرکت‌ها باید پس از قرائت گزارش بازرس انجام شود. عدم رعایت این تشریفات می‌تواند منجر به ابطال صورت‌جلسه و عدم ثبت تصمیمات مجمع گردد.
هیأت مدیره و بازرسان شرکت وظایف مهمی در فرآیند تشکیل و اداره مجامع عمومی دارند. هیأت مدیره به عنوان مقام دعوت‌کننده اولیه مجمع شناخته می‌شود و در صورت عدم اقدام، بازرسان شرکت و نهایتاً یک‌پنجم سهامداران می‌توانند مجمع را دعوت نمایند.
زهرا اکبری پویانی
ادامه دارد
زهرا اکبری پویانی
16 مهر 1403