*نکات ثبت شرکت‌ها ۱۳ دعوت به مجامع عمومی*
۱. روش دعوت: یکی از موارد مشترک در مجامع عمومی که در ماده ۹۷ آمده است، این است که شرکت‌ها باید آگهی دعوت را در دو روزنامه کثیرالانتشار (یکی به انتخاب شرکت و دیگری به انتخاب وزارت فرهنگ و ارشاد) منتشر کنند. (طبق قانون برنامه ششم توسعه، شرکت‌های بورسی می‌توانند دعوت به مجامع عمومی را به‌صورت الکترونیکی انجام دهند و دیگر نیازی به چاپ آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار ندارند.)
۲. محتوای آگهی دعوت: آگهی دعوت باید شامل اطلاعات کاملی از جمله نام شرکت، نوع شرکت، تاریخ و محل برگزاری مجمع، دستور جلسه، مهلت ثبت‌نام و سایر اطلاعات مرتبط باشد. هرگونه نقص در این اطلاعات می‌تواند به ابطال مجمع منجر شود.
۳. فاصله زمانی بین دعوت و برگزاری مجمع: حداقل فاصله زمانی بین تاریخ انتشار آگهی دعوت و تاریخ برگزاری مجمع، ۱۰ روز و حداکثر ۴۰ روز است.
۴. محاسبه فاصله زمانی: در محاسبه فاصله زمانی، روز انتشار آگهی حساب نمی‌شود، اما روز برگزاری مجمع محسوب می‌شود.
۵. نکات کلیدی در خصوص دستور جلسه مجامع عمومی:
- تعیین دقیق دستور جلسه: دستور جلسه باید به‌طور دقیق و مشخص موارد مورد بحث و تصمیم‌گیری در مجمع را تعیین کند.
- تطبیق دستور جلسه با صلاحیت مجمع: دستور جلسه باید با صلاحیت مجمع عمومی (عادی یا فوق‌العاده) مطابقت داشته باشد.
- شرایط لازم برای دستور جلسه: دستور جلسه باید شامل اطلاعاتی مانند نوع شرکت، شماره ثبت شرکت، تاریخ و محل برگزاری مجمع، نام و سمت رئیس هیئت مدیره و امضای وی باشد.
- اهمیت دقت در تنظیم دستور جلسه: هرگونه نقص یا ابهام در دستور جلسه می‌تواند منجر به ابطال تصمیمات اتخاذ شده در مجمع شود.
صورتجلسه مجمع باید به دقت تنظیم شده و تمام تصمیمات اتخاذ شده در مجمع را به‌طور کامل منعکس کند.
مجامع عمومی شرکت‌ها از اهمیت بالایی برخوردارند و رعایت دقیق قوانین و مقررات مربوط به آن‌ها ضروری است. هرگونه اشتباه یا کوتاهی در برگزاری مجامع می‌تواند عواقب حقوقی و مالی جدی برای شرکت به همراه داشته باشد. بنابراین، شرکت‌ها باید با دقت و توجه کافی به برگزاری مجامع عمومی خود اقدام کنند.
زهرا اکبری پویانی
(ادامه دارد...)
زهرا اکبری پویانی
15 مهر 1403