ریسک‌های فنی و مدیریت TEFCEL در قراردادها

مقدمه:

ریسک‌های فنی در قراردادها به مشکلات یا موانع مرتبط با فناوری، تجهیزات، طراحی، ساخت یا اجرا اشاره دارند که ممکن است بر موفقیت پروژه تأثیر بگذارند. مدیریت این ریسک‌ها برای اطمینان از اجرای موفق پروژه‌ها حیاتی است. یکی از روش‌های موثر برای مدیریت این ریسک‌ها، مدل TEFCEL است که به ارزیابی جامع و سیستماتیک ریسک‌ها می‌پردازد.

مدل TEFCEL:

مدل TEFCEL، مخفف Technical, Environmental, Financial, Commercial, Ethical, and Legal است که هر کدام از این جنبه‌ها به طور مجزا بررسی و مدیریت می‌شوند.

  Technical (فنی)-۱

ـ شناسایی ریسک‌های فنی: شامل شناسایی مشکلات احتمالی در طراحی، تجهیزات و فرآیندهای فنی.

ـ ارزیابی فنی: بررسی قابلیت اجرای تکنولوژی‌های مورد استفاده و تطابق آن‌ها با نیازهای پروژه.

ـ کنترل فنی: تدوین استراتژی‌های کنترل مانند آزمایش‌های فنی، استانداردهای کیفیت و بررسی‌های دوره‌ای.

Environmental. (محیطی)-۲

ـ شناسایی ریسک‌های محیطی: ارزیابی تأثیرات زیست‌محیطی پروژه مانند آلودگی‌ها، مصرف منابع طبیعی و تأثیرات اکولوژیکی.

ـ ارزیابی محیطی: بررسی تطابق پروژه با قوانین و مقررات محیطی.

ـ کنترل محیطی: تدوین برنامه‌های کاهش آلودگی و مدیریت پسماند.

Financial (مالی)-۳

ـ شناسایی ریسک‌های مالی: شامل ارزیابی منابع مالی، هزینه‌های غیرمنتظره و نوسانات بازار.

ـ ارزیابی مالی: تحلیل بودجه پروژه و پیش‌بینی هزینه‌های آتی.

ـ کنترل مالی: استفاده از ابزارهای مالی مانند بیمه، ضمانت‌نامه‌ها و مدیریت هزینه‌ها.

Commercial (تجاری)-۴

ـ شناسایی ریسک‌های تجاری: بررسی تأمین‌کنندگان، قراردادهای تجاری و شرایط بازار.

ـ ارزیابی تجاری: تحلیل قابلیت‌ها و ریسک‌های زنجیره تأمین.

ـ کنترل تجاری: تدوین استراتژی‌های مذاکره، قراردادهای جامع و مدیریت روابط تجاری. 

 Ethical (اخلاقی)-۵

ـ شناسایی ریسک‌های اخلاقی: شامل مسائل مرتبط با حقوق کارگران، رعایت استانداردهای اخلاقی و تأثیرات اجتماعی.

ـ ارزیابی اخلاقی: تحلیل تطابق فعالیت‌ها با استانداردهای اخلاقی و اجتماعی.

ـ کنترل اخلاقی: تدوین سیاست‌های اخلاقی و آموزش کارکنان. 

 Legal (حقوقی)-۶

ـ شناسایی ریسک‌های حقوقی: بررسی مسائل قانونی مانند دعاوی حقوقی، رعایت مقررات و قراردادهای قانونی.

ـ ارزیابی حقوقی: تحلیل تطابق پروژه با قوانین و مقررات حقوقی.

ـ کنترل حقوقی: استفاده از مشاوران حقوقی و تدوین قراردادهای جامع و شفاف.

 مدیریت ریسک‌های فنی با استفاده از مدل TEFCEL به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به طور جامع و سیستماتیک، ریسک‌ها را شناسایی، ارزیابی و کنترل کنند. این روش با در نظر گرفتن تمامی جنبه‌های فنی، محیطی، مالی، تجاری، اخلاقی و حقوقی، باعث افزایش اطمینان از موفقیت پروژه و کاهش مشکلات احتمالی می‌شود. در نهایت، مدیریت موثر ریسک‌های فنی باعث افزایش کیفیت و بهره‌وری در پروژه‌ها و ارتقاء سطح اعتماد بین طرفین قرارداد می‌شود.

سمیه شهبازی دستجردی