نکات حقوقی در ثبت شرکتها (۱۲)
ارکان اساسی شرکتهای سهامی
۱- مجامع عمومی (ماده ۷۲ لایحه اصلاحی):
مجامع عمومی به عنوان مهمترین رکن تصمیمگیری در شرکتهای سهامی، دموکراتترین شکل مدیریت محسوب میشوند. مشابه نهادهای بینالمللی مانند سازمان ملل، مجامع عمومی بالاترین سطح دموکراسی را در تصمیمگیریهای تجاری فراهم میکنند. سهام به معنای مالکیت مشخص و محرز شده است، در حالیکه پذیرهنویسی به تعهد به مالکیت اشاره دارد.
شرکتهای سهامی دارای سه نوع مجمع عمومی هستند: موسس، عادی و فوقالعاده. مجمع عمومی موسس برای تأسیس شرکت برگزار میشود و در شرکتهای سهامی خاص، الزام به تشکیل آن وجود ندارد. مجامع عمومی عادی و فوقالعاده نیز برای تصمیمگیریهای دورهای و موارد خاص تشکیل میشوند. مقررات لازم برای تشکیل و اداره مجامع عمومی در اساسنامه شرکت تعریف میشود و میتوان از قوانین تکمیلی برای تنظیم جزئیات استفاده کرد.
الزام به تشکیل هیئت رئیسه مجمع:
تمام مجامع عمومی در شرکتهای سهامی باید هیئت رئیسه داشته باشند. هیئت رئیسه برای هر جلسه به طور خاص تشکیل میشود و از یک رئیس، دو ناظر و یک منشی تشکیل میشود. رئیس و دو ناظر باید سهامدار باشند، در حالی که منشی میتواند غیر سهامدار باشد. مطابق ماده ۱۰۱، رئیس هیئت رئیسه باید رئیس هیئت مدیره باشد، مگر در جلسات انتخاب مدیران. عدم رعایت این الزام میتواند منجر به ابطال صورتجلسات شود.
زهرا اکبری پویانی