از قرارداد عدم افشا (NDA) یا قرارداد دوجانبه محرمانگی استفاده کنید:
این نوع قرارداد، طرفین را ملزم به محرمانه نگه داشتن اطلاعات مشخصی میکند که در طول مذاکرات، همکاری یا به هر دلیل دیگری به اشتراک گذاشته میشود.
نکات مهم در تنظیم NDA:
۱. اطلاعات محرمانه را به طور دقیق تعریف کنید:
مشخص کنید که چه نوع اطلاعاتی (مانند اسرار تجاری، نوآوری ها، اطلاعات مالی و ...) باید محرمانه تلقی شوند.
۲. شرایط استفاده از اطلاعات محرمانه را تعیین کنید:
مشخص کنید که طرفین در چه شرایطی میتوانند از این اطلاعات استفاده کنند (مثلاً فقط برای مذاکره یا انجام یک پروژه خاص).
۳. محدودیتهای افشا را مشخص کنید:
مشخص کنید که افشای اطلاعات در چه شرایطی ممنوع است (مثلاً به اشخاص ثالث بدون رضایت کتبی).
۴. مدت زمان تعهد به محرمانگی را تعیین کنید:
مشخص کنید که طرفین تا چه زمانی باید اطلاعات را محرمانه نگه دارند (مثلاً نامحدود یا تا پایان یک پروژه).
۵. پیامدهای نقض قرارداد را مشخص کنید:
مشخص کنید که در صورت نقض قرارداد چه جریمه یا خسارتی باید پرداخت شود.
۶. روش حل و فصل اختلافات را تعیین کنید:
مشخص کنید که در صورت بروز اختلاف، چگونه باید آن را حل و فصل کرد (مثلاً مذاکره، داوری یا مراجعه به دادگاه).
نکات تکمیلی:
قبل از امضای قرارداد، مفاد آن را به دقت مطالعه و در صورت وجود هرگونه سوال، از طرف مقابل یا وکیل خود راهنمایی بخواهید.
از محرمانه بودن اطلاعات خود در تمام مراحل کسب و کار اطمینان حاصل کنید.
با رعایت این نکات میتوانید از اطلاعات محرمانهتان در برابر افشا و سوء استفاده محافظت کرده و به کسب و کار خود رونق ببخشید.
نویسنده: فریده امینی آهی دشتی