نحوه نگارش مبایعه‌نامه می‌تواند از بسیاری از اختلافات احتمالی جلوگیری کند. نکات مهمی که در رجوع به یک مشاور املاک و تنظیم و نگارش مبایعه‌نامه توسط دفاتر مشاور املاک باید رعایت گردد به شرح ذیل است:

۱- انتخاب مشاور املاک معتبر:

اولین قدم برای تنظیم مبایعه نامه املاک، انتخاب یک مشاور املاک معتبر و دارای مجوز از اتحادیه مشاورین املاک است. 

مشاور املاک باید به قوانین و مقررات مربوط به املاک و مستغلات مسلط باشد و در تنظیم قراردادهای املاک تجربه کافی داشته باشد.

۲- ارائه مدارک لازم:

برای تنظیم مبایعه نامه، باید مدارک لازم از جمله سند مالکیت، کارت ملی طرفین معامله و کد رهگیری را به مشاور املاک ارائه دهید.

۳- بررسی دقیق مفاد مبایعه نامه:

قبل از امضای مبایعه نامه، باید تمام مفاد آن را به دقت بررسی کنید و از صحت و درستی اطلاعات آن اطمینان حاصل کنید.

به نکات مهمی مانند مشخصات دقیق ملک، قیمت خرید، نحوه پرداخت ثمن معامله، تاریخ تحویل ملک، شرایط فسخ قرارداد و تعهدات طرفین توجه ویژه ای داشته باشید.

۴- قید جزئیات در مبایعه نامه:

برای جلوگیری از بروز هرگونه اختلاف در آینده، تمام توافقات و تعهدات طرفین معامله را به طور شفاف و دقیق در مبایعه نامه قید کنید.

در صورت وجود هرگونه شرط یا تعهد خاص، حتماً باید در مبایعه نامه ذکر گردد.

۵- امضای مبایعه نامه توسط طرفین:

پس از بررسی دقیق مفاد مبایعه نامه و اطمینان از صحت و درستی آن، طرفین معامله باید آن را امضا و اثر انگشت خود را درج کنند.

۶- دریافت کد رهگیری:

پس از امضای مبایعه نامه، مشاور املاک باید کد رهگیری را از سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات دریافت کند و به خریدار و فروشنده ارائه دهد.

کد رهگیری برای اعتبارسنجی مبایعه نامه و پیگیری حقوقی در صورت بروز مشکل لازم است.

نکات تکمیلی:

۱- مبایعه نامه باید در سه نسخه تنظیم و به امضای طرفین و دو شاهد برسد.

۲- در صورت وجود هرگونه پیش‌پرداخت، باید در مبایعه نامه قید و مشخص شود که مبلغ پیش‌پرداخت در چه زمانی و به چه نحوی به بایع پرداخت شده است.

در صورتی که ملک دارای وام یا مسکن مهر باشد، باید در مبایعه نامه ذکر شود و شرایط مربوط به تسویه حساب وام یا مسکن مهر مشخص شود.

۳- در صورت وجود هرگونه تعهد یا الزام خاص برای یکی از طرفین، مانند تعهد به اخذ پایان کار یا سند تفکیکی، باید در مبایعه نامه قید و مشخص شود.

نتیجه‌گیری:

یک نسخه از مبایعه نامه باید نزد طرفین باشد و به آن‌ها یادآوری گردد که از آن به خوبی مراقبت گردد. مضافا در مبایعه نامه باید مشخصات کامل و دقیق بایع و خریدار، مشخصات و اوصاف مورد معامله (شامل نوع ملک، مساحت، پلاک ثبتی، حدود اربعه و...)، ثمن معامله، نحوه پرداخت ثمن معامله، تاریخ تحویل ملک، شرایط فسخ قرارداد، تعهدات طرفین و سایر توافقات بین طرفین به طور شفاف و واضح درج شود.

رضا رمضانی