شاید برای شما این سؤال پیش بیاید که چه نیازی برای تشکیل پرونده پرسنلی می‌باشد؟
پرونده پرسنلی در واقع گنجینه اطلاعات پرسنل استخدامی شما است و هر شخصی هم حق دسترسی به این صندوق اسرار را نباید داشته باشد.
این پرونده باید دارای اطلاعات هویتی، خانوادگی، بهداشت و سلامت جسمی و روانی پرسنل باشد.
اهم مدارکی که می‌بایست از شخص متقاضی استخدام، برای پرونده گرفته شود از قرار کپی شناسنامه و کارت ملی، سند ازدواج(اگر متأهل باشد)، کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت را ملاحظه نمایید.
دقت داشته باشید که علت معافیت برای شما باید واضح باشد. چنانچه علت معافیت بیماری یا به طور کلی مسائل پزشکی باشد حتما به آن توجه داشته باشید زیرا همین موضوع می‌تواند در دعاوی فی‌مابین کارگر و کارفرما برایتان مشکل‌ساز شود. از جمله مدارک دیگری که مورد نیاز است اخذ مدارک تحصیلی و کلیه مدارک تخصصی که متقاضی، ادعا می‌نماید آن تخصص را دارد، چند قطعه عکس و اخذ شماره کارت یا حساب مشخص برای واریز حقوق وسایر امتیازات مندرج در قانون کار، داشتن یک فرم یا توافق‌نامه‌ای که در آن همه‌ی مباحث مربوط به اضافه‌کاری، ساعات و روزهای کار و غیره در آن مشخص شده باشد و مهم‌ترین مورد که باید در پرونده باشد کپی کلیه مکاتبات اداری که با پرسنل خود انجام می‌دهید. شاید این موارد قید شده به نظرتان چندان حائز اهمیت نباشد ولی اگر فقط یک روز در جلسات رسیدگی هیأت تشخیص و حل اختلاف وزرات کار حضور به عمل رسانید خواهید دید که چه بسیارند کارفرمایانی که به دلیل عدم رعایت این موضوع هزینه‌ها و خسارات بعضا بالایی را متحمل شده‌اند.
آسیه عادلی
وکیل پایه یک دادگستری
روابط عمومی
21 تیر 1403